作者:慈溪市茶业文化促进会添加时间:2015-10-08
2014年,慈溪市茶业文化促进会在慈溪市委的正确领导下,在上级协会的指导下,在民政、农林、文化等部门的大力支持下,通过会员们的共同努力,取得了一定的成绩。现将2014年主要工作回顾如下:
一、 以活动为载体,扩大茶促会的影响力
今年,协会共组织开展了大大小小二十余次形式多样的活动。其中有普及科学饮茶,展示茶艺的大型活动,有茶文化进学校进机关的讲座活动,有相互交流、共享成果的沙龙活动等,可谓是形式多样、各具特色。
(一) 组织开展慈溪市第二届全民饮茶日暨茶艺选拔赛,积极为宁波活动选拔茶艺人才
四月二十日至二十一日,组织15家会员单位在市图书馆内开展全民饮茶活动,为广大市民提供了绿茶、红茶、藏茶、岩茶、白茶、普洱茶、铁观音、人参茶等上百种茶,同时优惠销售了茶食品、茶具、茶道配件等茶产品,现场还展出了精心制作的38块中国六大茶类介绍。据统计,现场品茶人数超过三千人,产品销售额超过5万元,展览和观摩茶艺表演人数超万人。
这次茶艺选拔赛,我们根据宁波市的统一要求和部署,进行了早发动、早准备。会同市农业局、市青瓷瓯乐团进行商量、研究,拟定具有慈溪茶艺优势的工作方案,并经市政府有关领导审核同意后进行具体实施。在赛前,我们走访了市行知职高、匡堰上林小学和多家茶庄、茶企业,逐个了解和落实参赛选手,最终确定17名成人组选手和6名少儿组选手,然后进行集中辅导,看录像片,现场逐个进行茶艺指导,拍摄录像后分组训练,由国家级茶艺师黄琳平和陈亮亮等再到选手所在单位一一进行现场指导。同时又请青瓷瓯乐团专家为茶艺表演制作了《梅花三弄》和《茗楼有约》两首曲目。因此,这次首届选拔赛办得圆满精彩,得到了现场前来指导、观摩的市领导黄建钧会长、王娇俐副市长和茶艺专家周智修、林宇皓、赵玉香等同志的一致好评。赛后我们选送的7位成人组选手均报名参加了宁波市第五届茶艺大赛。这7位选手从全省参加的64位选手中脱颖而出,均取得了由宁波市人力资源和社会保障局颁发的国家职业资格高级证书,其中慈溪行知职高的毛梦佳在决赛中取得了宁波市排名第一、浙江省第三的好成绩。
(二)利用会员资源,传播茶艺、茶道、茶知识,向社会推广饮茶与健康
为积极响应宁波市茶文化“四进”活动,更好地普及茶知识,宣传茶文化,秘书长王骏琪到宗汉街道机关青年干部读书会第二十期学习班上进行科学饮茶知识宣讲,高级评茶师蒋利明到市政协机关、庵东镇作茶知识宣讲,由高级茶艺师黄琳平到行知职高、上林小学等地进行茶知识、茶艺及科学饮茶知识的讲解。
此外,我们还邀请了浙江大学茶学系教授王岳飞先生在慈溪“三北讲坛”作了一堂“茶健康与科学饮茶”的讲座,到场人数超过五百人,现场秩序井然,互动气氛热烈,听后反响较好。讲座后录像视频在慈溪网上推出,引起了饮茶爱好者的广泛关注。
这一年,我们对茶知识进学校做了不少工作。对匡堰上林小学,我们多次给匡堰镇政府和教办作了沟通衔接,力求把上林小学办成一所茶艺特色学校,在设备设施上作了重点扶持,对指导老师进行重点帮助,使戎科跃老师一跃成为高级茶艺师。现在学生中学茶艺的人越来越多,水平也在不断提升。市行知职高把学茶艺作为学生的第二课堂列入整体教学计划。现在我们有三位同志正在定期到学校去指导,备战参加2015年的全国职业院校艺术技能大赛,并力求取得好的成绩。
(三)沙龙活动常搞常新,为会员提供交流和服务的平台,增强茶促会凝聚力
沙龙活动是广大会员比较受欢迎和乐意参与的一种活动形式,它根据每次主题的不同,可以由不同兴趣爱好者来相聚,而且自由度较大。因此,茶促会把这种活动作为会员经常相聚、相互交流的一种活动形式常年坚持。2014年组织会员到陈升号·老班章“品普洱、讲茶树”活动;到中国藏茶店“尝藏茶、辨紫砂”活动;到平平顶无公害果蔬超市“话中秋,品绿茶”活动;到春霖源茶庄“论茶艺、识岩茶”活动;到地山茶聊“观烘焙、学储藏”等活动。通过这种不间断的品尝观摩活动,会员们不仅能够得到充分的交流,而且能够深刻地感受到不同茶类丰富的文化内涵,从而提高对茶知识的进一步了解。
二、 以新媒体为抓手,力求饮茶与健康知识家喻户晓
茶促会的诞生始于“微茶楼”这一现代媒体平台。成立后的人员配置和设施装备更体现出了这一优势。对此,在宣传茶文化、普及茶知识、反映各类茶事活动方面,显示出了渠道传播形式更多、受众地域更广、涉及内容更丰富、更全面的优势。
(一) 继续完善网站建设,开展全方位的茶知识宣传
我们从2013年5月正式注册建立独立网站以来,已摘编刊出饮茶与健康的文章162篇、茶知识文章98篇、名茶集萃96篇、古今学者专家论茶436篇,编撰综合活动信息62篇,为慈溪18家企业制作了专题图片和文字宣传。网站的“茶促会概况、茶业推介、活动综合、名茶集萃、茶知识,古今学者论茶、饮茶与健康”等七大块内容时时有充实,月月有更新。特别是2014年上半年,我们摘编了名家“茶方”200多例,比较全面地反映用茶汤防病治病的一些名医经验方。对人们不吃药也能防治一些常见病提供了好方法,真正体现了饮茶与健康。
(二)充分运用微信公众平台,及时快速地反映各级各类茶事活动
我们利用现有固定的专职人员优势,主动参与各种上级组织的茶事活动。2014年我们受到了杭州湖畔茶学大讲堂成立暨湖畔居西湖龙井新茶品鉴会、新昌大佛龙井开茶节、国家东部春茶会、第九届世界禅茶文化交流大会、杭州茶文化南京推广活动、第四届全国武林斗茶大会、2014中国(上海)茶业交易会、杭州九曲红梅文化馆落成仪式等活动主办方的邀请,对他们的活动现场作微信直播。一年中已发布微信、微视信息九百多条,其中协助浙江大学、杭州茶科所、中茶院等院校发布茶艺培训信息二十多条,帮助宁波市、象山、余姚、嘉兴等兄弟县市发布茶资讯四十多条,为慈溪的各类茶事活动和会员宣传,发布了三千多条微信、微视,使慈溪的工作成就和文化及时传播到全国各地。我们的微信、微视共有国内外八千多名饮茶爱好者在平台上有互动和交流。因此,我们的一些茶事活动报道,其影响力有时会超过本地的电台和报纸。
(三)毫不松懈地做好微茶楼周刊,积极发挥媒体正能量作用
我们茶促会其中有一个重要任务,就是承担了微茶楼的大量日常工作。包括微信公众平台的日常运作、微茶楼周刊的编辑、省内外重大茶事的微博现场直播等。办公室五位工作人员自加压力、不断探索、每天发表转播微博数十条。一年时间内,共发表转播微博三万多条次。微茶楼周刊是一个必做的项目,我们每周采用轮值制,由一位同志专门进行编辑排版和出刊,其他四位同志从微茶楼三十五万粉丝的博文中进行搜索、阅读和筛选。然后提供轮值人员进行编辑设计并进行刊出。至今,2014年已出刊五十三期,共搜集信息一万五千多余条,涉及十万文字。出刊发布后每期阅读人次超过二十万,高峰时能达到三十五万人次。正因为此,我们的微茶楼慈溪分号连续两年被浙江省微茶楼评为“最佳分号”先进集体。
(四)主动与慈溪市电视台进行联合,在慈溪数字电视的生活服务栏目开辟“茶学讲堂”
我们充分利用慈溪数字电视传播面广并能随时点播的优势,主动与他们的栏目主管联系,每周向他们提供茶文,主要内容以老百姓的日常生活密切关联的饮茶小知识为主,如春天宜饮什么茶?如何根据自身的体质喝茶?可以用茶水服药吗等等,给想学的观众提供饮茶健康知识。至今已提供文章三百多篇,内容包括茶知识,茶人谈茶,茶闻趣事,饮茶与健康等。此项活动也得到了电视台领导的高度重视和支持。
三、以调研为切入口,不断提升慈溪茶产业的发展
自茶促会成立以来,我们注重对慈溪本地区内茶叶的种植、制作、销售情况和茶馆经营运作状况的实地走访调研,对慈溪青瓷制作、茶具收藏和茶文化研究工作者进行学习和拜访。一年多时间里对慈溪的七家比较大规模的茶叶种植和制作企业开展了不同层次的调研活动。了解企业发展现状和规模、企业的发展前景和诉求,倾听他们对茶促会的建议和要求。对慈溪的茶叶销售和有品牌的茶庄,我们利用茶促会这一平台进行走访调研,尤其对普洱、藏茶、岩茶、白茶等专营茶馆和销售店进行了专题走访,了解慈溪市民对这些茶的嗜好程度和市场的销售情况。同时协会领导和相关工作人员组织部分会员单位前往福鼎白茶基地、江西景德镇茶具制作基地等进行考察学习,深入了解茶种植、茶生产、茶经营及茶具生产等情况,并与当地生产经营者进行了深入的研讨。如宁波戚家山茶叶有限公司戚敏总经理同我们一起去福建福鼎白茶种植基地考察后,根据福鼎白茶的制作工艺,回来后用大山茶制作了大山牌戚家山雀舌和大山牌戚家山白茶,并参加了世界茶联合会主办的第十届国际名茶评比,分别获得了金奖和银奖,提升了该企业的知名度,扩大了企业在国际上的影响力,促进了企业的发展。
四、以办公场地搬迁为契机,努力使茶促会上水平、上台阶
完成办公场地搬迁是2014年的主要任务之一。茶促会主要领导多次到现场对房屋的装修、内部的布局、各类设施的配置等多次进行研究和指导,并提出“实用、俭朴、安全”的总体要求,在领导们的具体指导下,目前的办公场地更加贴近茶促会的办公和功能使用的要求。现在内设有四个茶室、一个展示室、一个多功能培训室、两个会员活动室、一个小型接待室等,为茶促会建成广大会员之家创造了基本条件。
在设备设施采购过程中,做到先计划预算,然后比照政府部门的要求,将需要由市政府统一纳入招标的设备请市公共资源交管办统一招标采购。不能纳入的设备设施,我们在网上、在慈溪的所有家具市场,寻访产品价格,做到货比三家,尽可能采购一些价廉物美的东西。
在搬迁时,办公人员尽管人少力弱,但还是做到了自己动手。除大型办公设备花费840元请人帮助外,其它所有物资搬运都是自己完成,真正做到了“花最少的钱办成事”的目的。
五、以民政部门对社会团体星级创建要求为标准,不断规范档案管理
慈溪市民政局提出的《慈溪市联合社会团体评估指标》内容比较全面具体,对办好协会具有很强的指导性和可操作性。对此,我们从2014年开始就对“评估指标”进行学习和研究,并具体运用和落实到日常工作之中。在2014年年初拟定工作计划和日常活动时,尽可能按照“评估指标”的要求做。档案管理方面更是抓早抓实。至今,我们茶促会已组建内部档案九类九十六卷,内容包括茶促会基本情况、重大事项报告和决议、规章制度、工作计划和总结、会议记录、主要活动、网站网络建设、参加学习和培训、工作成果记录等五百多页,近二十三万字,图片86张。为了档案的真实性,我们做到每日有记录、每月有汇综、每一活动有小结,而且资料有文字和相关硬件资料备份。特别是各种资产档案都做到网络备份储存。这样随时都可以盘点,随时都可以查找。
六、以提高内部人员素质为根本,努力为会员为社会作贡献
任何事情的成败,关键是人。茶促会始终把选人用人,提高内部工作人员的素质放在首位。2014年初,理事会讨论通过了“作息、学习、外出考察、网络管理、财务管理、经费预算及报销、财产购置与登记、工作总结与汇报、岗位职责与考核、会员发展与管理等十方面规章制度。而且在日常运营中,具体工作人员严格按照制度办事。特别在学习和参加培训方面,做到积极主动。一年来,我们通过参加各类学习、培训和比赛。有二位同志获得了高级茶艺师证书,一位同志获得中级茶艺师证书,一位同志获得系统集成项目管理工程师证书,二位同志获得由全国茶馆等级评审委员会和全国商务人员职责技能考评委员会联合颁发的茶馆等级评审员资格证书。还有二位同志在浙江大学研读茶方面的在职研究生。此外,市民政部门的各类培训我们均派相关人员参与,并能通过考试获得合格证书。由于人员素质的不断提升和工作经验的不断积累,服务会员和服务社会的能力得到了进一步的提升。如“浙茶集团杯”首届浙江茶艺邀请赛暨第五届宁波茶艺大赛我们慈溪茶促会就承担了这次大赛的主要工作,包括大赛前的活动方案撰写、各类报名组织和赛前的宣传、比赛时的各种沟通和协调、大赛当天的具体安排和决赛现场的组织等工作,为大赛的圆满完成做了大量的幕后工作。由于我们较为出色的工作和慈溪能广泛发动参赛人员并能取得较好的成绩,故2014年宁波国际茶文化节组委会特授予我们慈溪市为“最佳组织奖”,陈亮亮也被评为“先进个人”称号,并在全大市发文通报表彰。
已经过去的2014年,是我们茶促会不断求规范、谋发展的一年,也是我们积极向社会宣传饮茶与健康的一年。在这一年中,茶促会的基础打得更加扎实,服务能力更加提升,特色和亮点更加明显。慈溪的知名度更加凸显,会员的凝聚力进一步增强,为以后的工作开展创造了良好的局面。但在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的不足。一是如何促进慈溪茶产业的发展还缺少办法,特别是如何做好市政府及相关部门的参谋,提出切实可行的茶业扶持政策缺少科学的研究。二是我们的活动如何让绝大多数会员来共同参与,上下互动缺少载体和手段,会员的参与度有待进一步提高。三是网络工作创新不够,有些工作还是按部就班,网络人气有所下降。针对存在问题,我们将努力在新的一年里加以克服和弥补。
2015年,我们的基本思路是以《慈溪市茶业文化促进会章程》为宗旨,以创建慈溪市联合性社会团体星级内容为目标,进一步提高内部人员工作能力为根本,创新工作载体,增强活动影响力,努力为会员、为社会传递饮茶与健康的正能量,为慈溪的茶业发展作出应有的贡献。
主要工作构想如下:
一、 以新的办公场所为阵地,积极发挥功能性作用,努力建设会员之家
新的办公场地坐落于慈溪森林公园内,环境优美,场地宽敞,春节后整个森林公园第一期工程将完工后向广大市民开放。对此,我们将做好下列工作:
1、 设计和装饰慈溪市茶文化展示室,将慈溪的青瓷茶具和特色茶叶展示出来,并向市民免费开放,积极推介饮茶与健康知识。
2、 充分利用现有多功能教室优势和现有茶艺人才,与慈溪市劳动保障局、宁波现代职业培训学校联合举办慈溪市茶艺茶道初中级培训班,力求年培训人数超过200人,为慈溪茶馆、茶室输送人才。
3、 设置内容丰富的沙龙活动,如斗茶、弹古筝、闻香道、比茶具等,让不同兴趣爱好者共同参与,相互交流,不断将饮茶品位向文化发展,并在茶促会形成一定的人气。
4、 利用现有网络运营畅通快捷的特点,加大宣传慈溪的茶产业、茶文化,提升慈溪茶促会的知名度。
二、 以举办大型活动为重点,促进慈溪茶产业的发展
两年来的实践充分证明:搞好大型活动,是提高茶促会影响力的有效途径。为此,2015年我们将举办如下活动:
1、 继续举办慈溪市第三届全民饮茶日暨茶艺表演赛,为慈溪市民展示茶和茶道的魅力。
2、 与慈溪市农业局等部门联合开展慈溪市首次“慈溪茶叶最佳种植基地评选”活动,并对最佳种植基地情况进行广泛的宣传。
3、 开展慈溪市“十佳”茶馆评选活动,推动慈溪茶馆上品位、上规模。
4、 利用有利时机,组织部分种茶、制茶企业开展学习、考察、展示活动,不断促进茶产业发展。
三、 以现有的网站、微信、微博和慈溪数字电视为工作平台,加大传播茶知识,推广茶文化
1、进一步丰富我们茶促会的网站内容,及时传递与茶产业相关的国内外信息。宣传茶知识,推广茶文化,定期举办以茶为主题的网络互动活动,吸引广大饮茶爱好者共同参与,使我们的网站成为茶友之家。
2、管理并运作好茶促会微信公众平台,并协助微茶楼做好微信公众平台的维护和管理。努力做到每天按规定时间发布一条茶知识微信,力求通过微信这一媒体把饮茶与健康知识传播到千家万户。
3、加强信息搜集和积累,实现资源共享。在茶促会网站、微信上实时发布国内外知名评茶师、茶艺师、行业展会等信息,搭建会员获取信息和交流的平台。
4、继续做好“微茶楼”周刊编辑工作,并能做到内容有新意、版面有创意,使更多的茶人喜欢看,乐意来参与。
四、以普及茶知识为目标,进一步做好“四进”活动
1、继续做好匡堰镇上林小学和行知职高两个点的指导和扶持工作,使上林小学有一支较强的少儿茶艺表演队伍,行知职高茶艺队能在2015年的全国职业院校茶艺技能大赛中取得好成绩。
2、组建茶知识、茶艺讲师团,并进一步完善讲课内容和资料,多渠道、不间断地开展茶知识进机关、进社区活动。
3、在会员中组建“奉茶、献茶”志工队伍,不定期地向老年人、慈溪劳模、先进生产工作者和知名企业开展免费“献茶”活动。
五、以加强队伍建设为基础,优化会员结构,使茶促会真正成为一个“有合力、促发展”的社会团体
从两年来的工作情况看,我们的会员结构比较复杂,行业也比较分散,尤其是行政机关工作的不少同志,调动也较为频繁,不少人已不在慈溪工作。对此,2015年,我们将根据《章程》规定对会员作一次梳理,具体工作如下:
1、 由理事会讨论通过《慈溪市茶业文化促进会会员管理办法》,并根据讨论通过的会员管理办法由秘书处对两年来从未参加过本会活动的会员作一次统计,对工作调动已不在慈溪的同志作一次梳理,并在征询会员本人意愿的基础上作出确认。
2、 加强申请入会人员的考察和审核工作,对意愿入会,并能乐意参加活动的人员要积极发展,并要引导会员多为茶促会多作贡献。
3、 加强会员培训,多为会员参与各种活动创造条件。会员举办各类茶事活动,茶促会一定要关心,在人力和物力上支持和帮助,做好他们的坚强后盾。
六、以加强工作人员自身建设为根本,提高服务水平,努力为茶业产业发展作出贡献
1、进一步完善办公室的各项规章制度。做到活动有计划、经费有预算、岗位有职责、工作有考核,人员分工不分家,团结一致,合作谋事,使茶促会运营正常,工作高效。
2、加强日常学习,廉洁自律,注重修养,积极做好会员的牵头协调工作,努力为会员办实事,做好事。
3、做好办公室的安全保卫工作和后勤服务工作,为创建会员之家提供一定的物质保障和人力保障。
4、进一步做好各类档案工作,力求2015年的民政部门的星级考核评估能达到四星以上。
慈溪市茶业文化促进会
2015年01月06日